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Fortlaufende Rechnungsnummern bis zu 5 € pro Konto und Monat zzgl. MwSt.
Seit dem 01.01.2004 muß jeder Unternehmer unter anderem bei Rechnungsstellung eine fortlaufende Rechnungsnummer angeben
Zitat:
Rechnungsangaben: Fortlaufende Rechnungsnummer
Zur Angabe einer fortlaufenden Rechnungsnummer gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG stellt das BMF folgendes klar:
Gemäß § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG ist die Rechnung mit einer Rechnungsnummer zu versehen, die zur Identifizierung der Rechnung einmalig vergeben wird.
Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich.
Bei der Erstellung der Rechnungsnummer bleibt es dem Rechnungsaussteller überlassen, wie viele und welche separaten Nummernkreise geschaffen werden, in denen eine Rechnungsnummer jeweils einmalig vergeben wird.
Dabei sind Nummernkreise für zeitlich, geographisch oder organisatorisch abgegrenzte Bereiche zulässig, z.B. für Zeiträume (Monate, Wochen, Tage), verschiedene Filialen, Betriebsstätten einschließlich Organgesellschaften oder Bestandsobjekte.
Es muss jedoch gewährleistet sein (z.B. durch Vergabe einer bestimmten Klassifizierung für einen Nummernkreis), dass die jeweilige Rechnung leicht und eindeutig dem jeweiligen Nummernkreis zugeordnet werden kann und die Rechnungsnummer einmalig ist.
OFD Erfurt, Verfügung vom 12.8.2004, S 7280 A - 16 - L 242
Wir bieten Ihnen diesen internetbasierten Service an.
Dazu gehören:
- Freie Einstellungsmöglichkeit der Rechnungsnummer mit prefix und suffix.
- Möglichkeit ein komplett eigenes Design für Login und Ausgabe zu verwenden.
- Die Möglichkeit Platzhalter für Datum und/oder Uhrzeit bzw Firmenname zu verwenden, die automatisch ausgefüllt bzw ersetzt werden.
Das periodische Erstellen und Versenden einer Logdatei- SSL-Verschlüsselter Zugang
- Absoluter Schutz Ihrer Daten gegen Hacker durch sicherheitsbezogene Programmierung
- Automatisches Kopieren der Rechnungsnummer in die Zwischenablage
(nur Internet Explorer und nur bei original Ausgabedesign)
- Bequemer Administrationszugang der Ihnen ermöglicht
- Prefix und Suffix beliebig zu ändern
- Den Wert des Zählers einzustellen
Logs von jeder einzelnen Rechnungsnummer einzusehen und täglich , wöchentlich oder monatlich an Ihre Emailadresse zu versenden.
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